ASMunicipalidad de Arroyo Seco
Oficina de Empleo
Actividad 6 · Gestión de Proyectos de Software
Reingeniería del proceso en la Bolsa de Trabajo
Del relevamiento del trabajo real a un flujo digital integrado para registrar, organizar y encontrar perfiles laborales.
POSTULANTE›FICHA›CV PDF›FILTROS›INFORME
Presento el proyecto de Bolsa de Trabajo de la Municipalidad de Arroyo Seco. En esta exposición explico la reingeniería del proceso desde el trabajo cotidiano de la Oficina de Empleo y muestro cómo las funciones del programa conectan la carga de datos, la generación del currículum y la búsqueda de perfiles.
Evaluar los procesos existentes y crear procesos revisados para mejorar su rendimiento.Idea central de la consigna de la Actividad 6
1Definir la meta
Ordenar la información laboral para poder consultarla y usarla en la atención.
2Observar
Entender qué necesita registrar y consultar la persona que trabaja en la oficina.
3Rediseñar
Conectar ficha, CV, empresas y filtros dentro del mismo sistema.
La consigna define la reingeniería de procesos de empresa como evaluar los procesos que existen y crear otros revisados para mejorar el rendimiento. En este proyecto, la meta fue apoyar el trabajo de la Oficina de Empleo con información organizada y fácil de recuperar. Por eso partí de observar la tarea real y relacionarla con las funciones del programa. No presento un porcentaje de ahorro: explico el cambio funcional que implementé.
01Observar el puesto
Ver cómo se recibe a un postulante y qué información hace falta reunir.
02Explicar las funciones
Mostrar en qué momento se carga la ficha, se registra una empresa y se obtiene el CV.
03Conectar los pasos
Convertir la información relevada en registros consultables mediante filtros e informes.
ANTES · TAREA OBSERVADAAtender y reunir información
La persona de la oficina conversa con quien busca empleo y necesita dejar registrado su perfil para encontrarlo después.
DESPUÉS · FLUJO APOYADO POR EL SISTEMARegistrar una vez y reutilizar
La ficha alimenta el CV, queda guardada en la base y puede localizarse según lo que se solicite.
Mi trabajo fue mirar cómo se desenvolvía la persona encargada y explicarle cómo iba a funcionar el programa mientras recorríamos las funciones. Así pude relacionar el proceso de atención con las pantallas: alta de postulante, alta de empresa, generación de PDF y búsqueda. La mejora está en que los pasos quedan conectados. La conversación con la persona y el criterio de la oficina siguen siendo parte central del servicio.
PASO 01Atención
Se relevan datos y necesidades de la persona.
PASO 02Ficha del postulante
Se registran datos personales y perfil laboral.
PASO 03Base centralizada
La información queda en MySQL para consultarla.
PASO 04CV en PDF
El sistema genera el documento con la ficha.
PASO 05Filtro e informe
Se buscan perfiles según criterios concretos.
Empresa + contacto de RR. HH.
Este es el recorrido que explico en la defensa. El punto de entrada es la atención. Después se carga un postulante, la ficha se guarda en la base, el sistema genera el CV y finalmente la oficina puede consultar la base con filtros o emitir un informe. Las empresas se cargan en la misma aplicación y sus contactos de Recursos Humanos quedan relacionados. No es una decisión automática sobre a quién seleccionar: facilita ubicar información para que la oficina decida a quién contactar.
Captura real del formulario de alta · sin datos personales cargados.
Identificación: nombre y apellido obligatorios; DNI y datos de contacto pueden completarse según el caso.
Perfil: se incorporan rubros, formación, experiencia y otros datos laborales del formulario.
Control: la aplicación valida campos requeridos y evita repetir DNI o correo cuando se informan.
Reutilización: la ficha queda disponible para generar el CV y aplicar filtros.
Formulario Nuevo Postulante · Arroyo Seco
En la pantalla se ve el formulario de alta de postulante. Nombre y apellido son obligatorios, igual que la selección del rubro principal. El resto de los datos permite describir el perfil de forma más completa: contacto, localidad, estudios y experiencia, entre otros. Al guardarlo, las validaciones ayudan a mantener la información ordenada y a evitar duplicados por DNI o correo. No cargué datos reales para la captura; está vacía para proteger la privacidad.
Captura real del formulario de empresa · sin datos personales cargados.
Datos requeridos: razón social, CUIT y rubro de la empresa.
Contacto opcional: referente de RR. HH., teléfono y correo electrónico.
Registro consistente: el CUIT se valida para impedir una duplicación.
Vínculo: la empresa y el contacto de RR. HH. se guardan juntos en una transacción.
Crear Nueva Empresa · Arroyo Seco
La segunda parte del proceso es registrar las empresas que pueden aportar oportunidades laborales. Se carga la razón social, el CUIT y el rubro. Si se tiene la información, se agregan el contacto de Recursos Humanos, el teléfono y el email. En el código, la creación de la empresa y el contacto asociado se realiza dentro de una transacción de base de datos: esto ayuda a que la información relacionada quede consistente.
1Guardar o actualizar
La ficha del postulante dispara la generación del CV.
2Completar el perfil
Se recuperan los datos personales, rubros y carnets vinculados.
3Armar el PDF
Una plantilla genera un documento A4 con formato uniforme.
4Vincular el archivo
El nombre del PDF queda asociado a la ficha para verlo o descargarlo.
Archivo generadocv_[id]_[fecha].pdfGuardado enstorage/app/public/cvs/
Esta es una de las automatizaciones más visibles para la persona usuaria. Cuando se crea o se actualiza el perfil, el sistema ejecuta el proceso GenerarCvPdf, arma un PDF tamaño A4 y lo guarda bajo el almacenamiento público de Laravel dentro de la carpeta cvs. El registro conserva el nombre del archivo para volver a mostrarlo o descargarlo. Si se actualiza la ficha, se regenera el documento. Así los datos cargados se aprovechan sin repetir la edición manual del currículum.
RegistrosMySQL · XAMPP
Postulantes, empresas, contactos y relaciones se almacenan en el esquema configurado por Laravel.
DB_DATABASE = bolsa_trabajo_arroyo_seco
Datos administrados en C:\xampp\mysql\data\bolsa_trabajo_arroyo_seco\
DocumentosArchivos CV en Laravel
Los currículums se guardan como PDFs. La ficha conserva el nombre del archivo que le corresponde.
storage\app\public\cvs\
La configuración del proyecto indica MySQL y usa el esquema bolsa_trabajo_arroyo_seco. En esta instalación de XAMPP, el directorio de datos está configurado en C:\xampp\mysql\data. No es una base SQLite dentro del proyecto. Los PDFs, por separado, se guardan bajo storage/app/public/cvs. Cada postulante almacena el nombre de su PDF, lo que conecta ambas cosas. Si me preguntan por resguardo, una copia de seguridad completa debería contemplar tanto la base MySQL como esa carpeta de archivos.
Captura real de los filtros · sin resultados ni datos personales visibles.
Período: fechas de inscripción.
Perfil: sexo, edad, rubro o profesión y localidad.
Requisitos: nivel educativo, certificado, carnet de conducir y movilidad propia.
Consulta: se pueden combinar criterios; las coincidencias se ordenan por apellido.
Informes Avanzados de Postulantes · Arroyo Seco
En esta captura aparecen los filtros iniciales por fecha, sexo, localidad y edad. El formulario también permite elegir rubro, nivel educativo, certificado, carnet y movilidad propia. El sistema aplica las condiciones sobre la base, combina los criterios completados y ordena los resultados por apellido. Esto permite responder, por ejemplo, a una búsqueda de ciertos rubros y localidades con requisitos específicos. La captura está limpia y no expone personas registradas.
1Aplicar criteriosLa operadora define el perfil o el período que necesita consultar.
2Revisar coincidenciasEl sistema devuelve postulantes y calcula estadísticas sobre ese conjunto.
3Exportar el informeLa consulta se puede descargar como PDF para su uso administrativo.
El sistema organiza la búsqueda.
La decisión de qué perfil contactar sigue en manos de la persona que conoce la necesidad laboral y la atención de la comunidad.
rubroslocalidadesedadesestudiosrequisitos
El informe no arranca una búsqueda distinta: reutiliza los filtros que se acaban de aplicar y calcula datos sobre las coincidencias, por ejemplo por rubro, localidad o edad. Desde la misma lógica se genera un PDF descargable. La reingeniería brinda información ordenada y una salida presentable; no reemplaza la decisión profesional de la oficina sobre a quién convocar o qué respuesta dar.
Qué aporta el rediseño
Una ficha centralizada para reutilizar información.
Generación automática y uniforme del CV PDF.
Empresas y contactos disponibles en la misma aplicación.
Búsquedas e informes con criterios combinables.
Qué aprendí al aplicarla
El cambio empieza por entender el trabajo cotidiano.
Explicar el sistema ayuda a incorporar la nueva secuencia.
La tecnología facilita la tarea; la atención humana sigue siendo esencial.
“Observé cómo se trabajaba y expliqué cómo el programa podía integrar el recorrido completo: registrar, generar el CV y encontrar el perfil cuando hace falta.”
Para cerrar, resumo mi aplicación de la RPE: miré el trabajo de la persona encargada, le expliqué cómo funcionaría el sistema y relacioné cada función con una parte del proceso. El cambio concreto que puedo mostrar es la integración entre ficha, empresas, CV y filtros. No cuento con una medición comparativa de tiempos, así que presento el aporte a partir de esas funciones implementadas y de la organización del flujo. Gracias; quedo disponible para preguntas.
